Lerums väg till ett fungerande cirkulärt möbelflöde i kommunens verksamheter

I Lerums kommun har vi haft förmånen att leda arbetet med att etablera ett internt cirkulärt möbelflöde. Det är en omställning som både minskar miljöpåverkan, sparar pengar och skapar nya möjligheter för meningsfull sysselsättning. Projektet visar hur rätt strukturer och arbetssätt kan förvandla befintliga resurser till en långsiktig tillgång och samtidigt stärka kommunens hållbarhetsarbete.

När vi påbörjade uppdraget fanns redan ett upphandlat digitalt möbelbibliotek, Sajkla, på plats. Det gav en värdefull grund, men för att systemet skulle fungera fullt ut behövdes rutiner och praktiska flöden som knöt samman den digitala strukturen med den fysiska hanteringen av möbler. Därför inledde vi projektet med att kartlägga hur möbler rörde sig inom organisationen och vilka behov som fanns för att skapa en sammanhängande och fungerande process.

Utifrån denna analys samordnade vi uppbyggnaden av det fysiska lagret och tog fram rutiner som stöttar det cirkulära flödet. I den modellen kontaktar verksamheterna en ansvarig funktion som organiserar upphämtning och registrering av möbler i det digitala biblioteket. Under projektets gång blev det tydligt att en särskild möbelsamordnare behövs för att hålla ihop detta arbete på ett hållbart och effektivt sätt. Vi rekommenderade kommunen att inrätta en sådan roll, och efter projektets avslut valde Lerum att rekrytera en möbelsamordnare som i dag ansvarar för att driva arbetet vidare och säkerställa att återbrukshubben tillsammans med Sajkla fungerar som nav i flödet.

En annan viktig del av projektet var att stärka personalens kunskap och trygghet i att arbeta cirkulärt. Genom stöd och utbildning skapade vi tillsammans arbetssätt som fungerar i praktiken och håller över tid. Resultatet är ett system där möbler inte längre samlas i förråd eller kasseras i onödan utan får fortsatt användning ute i verksamheterna.

Det cirkulära möbelflödet innebär betydande miljövinster genom minskade inköp och lägre avfallsmängder. Samtidigt skapas tillgängliga och meningsfulla arbetsuppgifter inom bland annat sortering, strukturering och materialhantering, vilket bidrar till kommuners sociala hållbarhet.

Vi är stolta över att ha lett detta arbete tillsammans med Lerums kommun och att ha varit med och lagt grunden för en lösning som gör verklig skillnad både nu och på lång sikt. Projektet i Lerum visar tydligt hur digitala verktyg och fysiska strukturer kan förenas till ett fungerande cirkulärt system som stärker både ekonomi och hållbarhet i kommunal verksamhet.